Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)

Remote

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du möchtest nicht nur Prozesse begleiten, sondern wirklich mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein wachsendes Startup mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam anpackt. Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit rund 5 Jahren Berufserfahrung, die operative Themen strukturiert steuert, pragmatisch denkt und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält.

Bei uns erwartet dich kein monotones Abarbeiten, sondern ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:

Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und steuerst operative sowie logistische Prozesse und die Bestellorganisation
Du kümmerst dich um die Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen in DATEV Unternehmen Online
Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für effiziente Prozesse im Backoffice
Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos läuft
Du wirkst bei der Rechnungsstellung sowie im Forderungsmanagement mit und behältst Zahlungseingänge im Blick
Du bearbeitest Reisekosten und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Themen
Du koordinierst den Posteingang und -ausgang sowie zentrale Customer-Service- und Sales-Anfragen
Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
Du unterstützt dort, wo Unterstützung gebraucht wird, und hältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick

Was du mitbringst

Du verfügst über ca. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Operations, Office Management oder Administration
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert - auch wenn es mal hektisch wird
Du bist sehr hands-on, arbeitest eigenverantwortlich und packst gerne Themen proaktiv an und bringst eine pragmatische „Can-do“-Mentalität mit und bist bereit, auch mal die Extrameile zu gehen
Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, ohne den Fokus zu verlieren, hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Xentral, ist ein Plus
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch Kenntnisse von Vorteil
Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung - ist aber kein Muss

Was wir bieten

Ein individuelles Onboarding und echte Unterstützung beim Einstieg
Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie monatlich Sachbezugkarte in Höhe von 50 €
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten
Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise und regelmäßigen Teamevents
Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Remote-Option

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Worten darüber, warum du Lust auf die Rolle hast.

Über uns

Die Precision Labs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Food-Tech-Start-up in der Wachstumsphase mit der Vision, eine neue Generation nachhaltiger und gesünderer Milchprodukte zu entwickeln.

Unter unserer Marke Precision® schaffen wir innovative Alternativen, die den Genuss klassischer Milch neu definieren – mit modernen Technologien, transparenten Rezepturen und ohne Kompromisse beim Geschmack.
Hinter Precision Labs steht ein ambitioniertes Team aus kreativen Köpfen und gestanden Unternehmern, Lebensmitteltechnologen und Vertriebsexperten, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft von Food gestaltet. Gemeinsam bringen wir echte Innovation in den Markt – nachhaltig, modern und voller Möglichkeiten.